Designación de Usuarios
Contenido
Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche
Procedimiento
Asignación de Usuario
La autoridad máxima de la dependencia o el Secretario Administrativo habilitado a tal efecto, comunicará por GDE (o sistema de gestión de expedientes vigente) a la Reparticion DOPI#SGI (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar) el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo cambio de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.
Roles Unidades Academicas
Cada dependencia puede solicitar el rol que se adapte a la estructura organizativa de la misma. Los roles son unicos por usuario no combinables. Roles:
Sueldos Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos,licencias, personal y liquidacion de haberes) Personal Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con personal) Legajos Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos) Licencias Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con licencias) Digitalizacion (permite solo la carga en los puntos de digitalizacion habilitados en el sistema SIU Mapuche) Sueldos Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos,licencias, personal y liquidacion de haberes) Personal Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con personal) Legajos Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos) Licencias Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con licencias)
Auditoria (exclusivo para UAI) Sumarios (exclusivo para Dir. Sumarios) Asuntos Juridicos (exclusivo para Dir. As. Juridicos)
Aceptación de Rol
Cada responsable designado deberá enviar una "Aceptación de la designación" por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) a la Reparticion DOPI#SGI (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar). La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.
Correo Institucional del Agente
El agente debe poseer un correo institucional de la UNC para autenticacion.
Nota Aceptación de Rol
Solo con la RECEPCIÓN de esta nota se habilita el usuario.
A continuación se detalla la nota que debe enviar a DOPI#SGI (pablo.sanchez@una.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar) con los datos del usuario, Rol y dependencia)
Anexo Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx (BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO) Me notifico que con el usuario que coincide con mi XX-XXXXXXXX-X (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche/Sistema Informático Personal/RRHH el rol de XXXXXX (BORRAR indicar sueldos modificacion, licencias modificacion, legajos modificacion,digitalizacion, sueldos consulta,etc) para la dependencia Nª XX (BORRAR: COLOCAR NUMERO DE DEPENDENCIA-DESCRIPCION) Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo), esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (EMAIL DEL USUARIO), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario. En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones. Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
Notificación a usuario
El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.
Referente Administrativo
El/los/las Referente Administrativo en SGI del sistema SIU Mapuche en su Area de Competencia, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.
