Revisión del 12:25 21 sep 2022

Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche

Procedimiento

Asignación de Usuario

La autoridad máxima de la dependencia o el Secretario Administrativo habilitado a tal efecto, comunicará por GDE (o sistema de gestión de expedientes vigente) al Sector DOPI#SGI (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar) el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo cambio de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.

Roles UA

Sueldos Modificacion, Personal Modificacion, Legajos Modificacion, Licencias Modificacion, Digitalizacion, Sueldos Consulta, Personal Consulta, Legajos Consulta, Licencias Consulta, Digitalizacion, Auditoria, Sumarios, Asuntos Juridicos

Aceptación de Rol

Cada responsable designado deberá enviar una "Aceptación de la designación" por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) al Sector DOPI#SGI (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar). La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.

Correo Institucional del Agente

El agente debe poseer un correo institucional de la UNC para autenticacion.

Nota Aceptación de Rol

Solo con la recepcion de esta nota se habilita el usuario. A continuacion se detalla la nota que debe enviar a DOPI#SGI (pablo.sanchez@una.edu.ar) con los datos del usuario, Rol y dependencia)

Anexo

Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES en Sistemas Informaticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche

Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx  (BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO)

Me notifico que con el usuario que coincide con mi XX-XXXXXXXX-X (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche/Sistema Informático Personal  el rol 
de XXXXXX (BORRAR indicar sueldos, licencias, legajos,consulta) para la dependencia Nª XX (BORRAR: COLOCAR NUMERO DE DEPENDENCIA)

Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo),
esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (EMAIL DEL
USUARIO), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario. 

En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier
persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja
en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones.

Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE
DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

Notificación a usuario

El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.

Referente Administrativo

El/los/las Referente Administrativo en SGI del sistema SIU Mapuche en su Area de Competencia, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.