Diferencia entre revisiones de «Designación de Usuarios»

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(→‎Aceptación de Rol)
 
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La designacion de usuarios del Sistema Mapuche sigue la modalidad establecida en la Resol. SPGI 159/12.
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=Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche=
  
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Antes de gestionar los pasos para la habilitación de mapuche es necesario que el Agente
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==Procedimiento==
  
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que se encargará de la carga de las Asignaciones Familiares u otro servicio del Sistema Mapuche
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===Asignación de Usuario===
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La '''autoridad máxima''' de la dependencia o el '''Secretario Administrativo''' habilitado a tal efecto, comunicará por '''GDE''' (o sistema de gestión de expedientes vigente) a la Reparticion '''DOPI#SGI''' (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar) el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo '''cambio''' de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.
  
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tenga sea usuario del Sistema COMDOC, yaque el Sistema Mapuche usará la misma base para autenticar
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===Roles Unidades Academicas===
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Cada dependencia puede solicitar el rol que se adapte a la estructura organizativa de la misma.
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Los roles son unicos por usuario no combinables.
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Roles:
  
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la entrada al sistema. Para gestionar su usuario en Comdoc deberá solicitarlo al responsable de la Mesa de Entradas
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Sueldos Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos,licencias, personal y liquidacion de haberes)
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Personal Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  personal)
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Legajos Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos)
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Licencias Modificacion  (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con licencias)
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Digitalizacion (permite solo la carga en los puntos de digitalizacion habilitados en el sistema SIU Mapuche)
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Sueldos Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos,licencias, personal y liquidacion de haberes)
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Personal Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  personal)
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Legajos Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  legajos)
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Licencias Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  licencias)
  
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de su dependencia.
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Auditoria (exclusivo para UAI)
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Sumarios (exclusivo para Dir. Sumarios)
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Asuntos Juridicos (exclusivo para Dir. As. Juridicos)
  
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===Aceptación de Rol===
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Cada responsable designado deberá enviar una '''"Aceptación de la designación"''' por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) a la Reparticion '''DOPI#SGI''' (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar). La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.
  
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=Procedimiento para designación de responsables de usuarios =
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====Correo Institucional del Agente====
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El agente debe poseer un correo institucional de la UNC para autenticacion.
  
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Los actores intervinientes en este procedimiento son:
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====Nota Aceptación de Rol====
  
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Solo con la RECEPCIÓN de esta nota se habilita el usuario.
  
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- Máxima autoridad de la dependencia.
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A continuación se detalla la nota que debe enviar  a DOPI#SGI (pablo.sanchez@una.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar) con los datos del usuario, Rol y dependencia)
  
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- usuarios del sistema
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Anexo
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- Dirección General de Personal (DGP)
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Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche
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- Dirección General de Tecnologías Informáticas (DGTI)
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Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx  '''(BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO)'''
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Me notifico que con el usuario que coincide con mi '''XX-XXXXXXXX-X''' (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche/Sistema Informático Personal/RRHH  el rol
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==Los pasos a seguir son:==
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de '''XXXXXX''' (BORRAR indicar sueldos modificacion, licencias modificacion, legajos modificacion,digitalizacion, sueldos consulta,etc) para la dependencia Nª '''XX''' (BORRAR: COLOCAR NUMERO DE DEPENDENCIA-DESCRIPCION)
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1)''' La máxima autoridad de la dependencia designa a los responsables del uso del sistema'''.
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Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo),
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esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (EMAIL DEL
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Para ello, deberá enviar una nota electrónica por el sistema de expedientes de la UNC (actualmente COMDOC) a la Dirección General de Personal (cód 465@unc) con copia a la Dirección General de Tecnologías Informáticas (Cód 464@unc) con los siguientes datos:
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USUARIO), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario.
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- Nombre y Apellido del o los responsable/s designado/s
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En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier
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- Legajo
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persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja
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- Cuil
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en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones.
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- Correo institucional
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- Domicilio de explotación y/o dependencia de desempeño
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Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE
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- rol pedido para el usuario (carga de asignaciones familiares, sueldos, legajos, etc)
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DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.
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2) '''Cada uno de los responsables designados deberán enviar una ACEPTACIÓN DE LA DESIGNACIÓN''' por Nota Electrónica en el Sistema de expedientes (actualmente COMDOC) a la DGP (cód 465@unc ),
 
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con copia DGTI (Cód 464@unc ). Al igual que la Dependencia deberá dictar la Resolución correspondiente
 
  
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3)''' Los responsables administrativos de DGP deberán llevar un registro de responsables''' que cumplimenten los requisitos pedidos y remitirlo a la DGTI para la habilitación en el Sistema Mapuche. Realizan un control de pertinencia de la solicitud de la dependencia.
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===Notificación a usuario===
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El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.
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4) Responsables Técnicos de la Dirección de Operaciones y Procesamiento de Información (DOPI) de la DGTI deberán agregar los usuarios autorizados por DGP.
 
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5) La Dirección de Operaciones y Procesamiento de la Información de la DGTI enviará al mail (informado en la NOTA ELECTRÓNICA) el AVISO de la habilitación de Usuario
 
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Mapuche.
 
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6) Una vez que el responsable designado recibe el mail con la confirmación de habilitación ya podrá comenzar a usar mapuche
 
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==Condiciones para los usuarios==
 
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Para conectarse al Sistema Mapuche de la UNC debe existir en una base de datos única de usuarios de la UNC.
 
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Esta alta la realiza el responsable de mesa de entradas de la dependencia y el usuario autogestiona su contraseña.
 
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Para ello debe acceder a un aplicativo https://usuarios.unc.edu.ar/
 
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Esta herramienta es utilizada actualmente para crear los usuarios que acceden al Sistema de expedientes COMDOC.
 
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Tipos de usuarios
 
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'''Situación 1: NUEVO USUARIO, NO es usuario de COMDOC'''.
 
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Este es el caso en que el responsable de la mesa de entradas de la dependencia debe debe acceder al sistema de gestión de usuarios para dar de alta.
 
  
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=== Referente Administrativo ===
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'''Situación 2: NUEVO USUARIO, SÍ es usuario de COMDOC'''.
 
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Si la persona que desea utilizar el sistema Mapuche ya es usuario del sistema COMDOC, no es necesario darlo de alta en la base única de usuarios de la UNC.
 
  
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Pero si es fundamental que el responsable de usuarios ingrese a ver los datos de este usuario y verifique tenga registrado su cuil y mail, esto es indispensable para que pueda ingresar y autogestionar su contraseña personal.
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El/los/las Referente Administrativo en SGI del sistema SIU Mapuche en su Area de Competencia, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.

Revisión actual del 20:48 26 feb 2024

Esquema de designación de usuarios en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche

Procedimiento

Asignación de Usuario

La autoridad máxima de la dependencia o el Secretario Administrativo habilitado a tal efecto, comunicará por GDE (o sistema de gestión de expedientes vigente) a la Reparticion DOPI#SGI (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar) el cuil , nombre, apellido, dependencia y el rol asignado a cada uno, para solicitar su habilitación. Todo cambio de responsable y usuario deberá ser comunicado de esa manera.

Roles Unidades Academicas

Cada dependencia puede solicitar el rol que se adapte a la estructura organizativa de la misma. Los roles son unicos por usuario no combinables. Roles: 

Sueldos Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos,licencias, personal y liquidacion de haberes)
Personal Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  personal)
Legajos Modificacion (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos)
Licencias Modificacion  (alta,baja,modificacion,consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con licencias)
Digitalizacion (permite solo la carga en los puntos de digitalizacion habilitados en el sistema SIU Mapuche)

Sueldos Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con legajos,licencias, personal y liquidacion de haberes)
Personal Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  personal)
Legajos Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  legajos)
Licencias Consulta (consulta, ejecucion de informes y reportes relacionados con  licencias)

Auditoria (exclusivo para UAI)
Sumarios (exclusivo para Dir. Sumarios)
Asuntos Juridicos (exclusivo para Dir. As. Juridicos)

Aceptación de Rol

Cada responsable designado deberá enviar una "Aceptación de la designación" por nota electrónica (en el sistema de gestión de expedientes vigente) a la Reparticion DOPI#SGI (GDE a pablo.sanchez@unc.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar). La autenticación en el sistema se realizará con una clave autogestionada por el usuario que será de su conocimiento exclusivo, dando inicio al circuito de autogestión.

Correo Institucional del Agente

El agente debe poseer un correo institucional de la UNC para autenticacion.

Nota Aceptación de Rol

Solo con la RECEPCIÓN de esta nota se habilita el usuario.

A continuación se detalla la nota que debe enviar a DOPI#SGI (pablo.sanchez@una.edu.ar,aurora.stefanuk@unc.edu.ar) con los datos del usuario, Rol y dependencia) 

Anexo

Notificación DE Aceptación DE RESPONSABILIDADES en Sistemas Informáticos de Personal/RRHH y SIU Mapuche

Sr. Xxxxxxx, xxxxxxxx  (BORRAR: NOMBRE Y APELLIDO DEL USUARIO)

Me notifico que con el usuario que coincide con mi XX-XXXXXXXX-X (BORRAR: COLOCAR CUIL DEL USUARIO) se me ha asignado en el Sistema SIU Mapuche/Sistema Informático Personal/RRHH  el rol 
de XXXXXX (BORRAR indicar sueldos modificacion, licencias modificacion, legajos modificacion,digitalizacion, sueldos consulta,etc) para la dependencia Nª XX (BORRAR: COLOCAR NUMERO DE DEPENDENCIA-DESCRIPCION)

Asimismo me notifico que debo obtener mi clave por autogestión en la dirección: https://usuarios-comdoc.unc.edu.ar (o la que se indique en su reemplazo),
esta clave será conocida solo por mi ya que el ingreso de la misma será tomada desde un link dirigido a la cuenta de e-mail xxxxxx@xxxx (EMAIL DEL
USUARIO), que declaro en este acto y me hago responsable de las transacciones registradas con este usuario. 

En razón de estas responsabilidades me notifico de la prohibición de divulgar o transmitir la clave que me otorga derechos en el sistema a cualquier
persona, (sea el mismo agente- aún superior jerárquico- o 3ro. Externo a la Universidad). Asimismo deberé obtener la constancia que se me ha dado de baja
en el sistema en caso de que deje de pertenecer a la Universidad o cualquier cambio de funciones.

Notificación: EL Envío DE ESTA NOTA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE EXPEDIENTE UNC DESDE MI CUENTA DEL MENCIONADO SISTEMA SE CONSIDERARÁ ACEPTACIÓN IRREVOCABLE
DEL ROL ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMÁTICO A TODOS LOS EFECTOS LEGALES.

Notificación a usuario

El administrador de permisos de la SGI habilitará el usuario, notificandolo vía email.

Referente Administrativo

El/los/las Referente Administrativo en SGI del sistema SIU Mapuche en su Area de Competencia, podrá sugerir modificaciones cuando advierta de una situación contraria a los principios básicos de control, enviando una comunicación a la dependencia.

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